黨政綜合辦公室(宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部)職責(zé)
1.在黨委書記、院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院黨政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。
2.根據(jù)醫(yī)院黨委的工作意圖和要求,為黨委決策提供有價值的建議或方案。
3.負責(zé)起草醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度工作總結(jié)及醫(yī)院層面的匯報材料;負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部文件的草擬、審核和印發(fā)工作,指導(dǎo)和督促各部門的公文處理工作。
4.負責(zé)醫(yī)院黨政會議的策劃、組織、記錄和傳達工作,將需解決的問題或項目整理匯總,并做好行政督辦工作。
5.負責(zé)黨委理論中心組學(xué)習(xí)會,做好各類務(wù)虛會議,落實意識形態(tài)工作。
6.做好醫(yī)院宣傳工作,醫(yī)院公眾號和外網(wǎng)信息維護,協(xié)助黨委做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。
7.負責(zé)醫(yī)院公文的收發(fā)、登記、傳送、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密工作。及時擬辦、傳送和催辦各類文件,必要時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果。
8.負責(zé)醫(yī)院三大總值班的排班和通知工作,以及行政早交班會務(wù)組織、問題交辦等相關(guān)工作。負責(zé)行政總值班記錄本保存和值班手機的維護。
9.受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批示并反饋給有關(guān)部門和人員。
10.負責(zé)醫(yī)院黨委印章、公章、書記簽名、院長簽名、印鑒的刻制審批、備案和使用登記管理工作,負責(zé)醫(yī)院介紹信的使用管理。
11.負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院中層干部外出請假登記備案工作。
12.負責(zé)全院行政查房工作,定期調(diào)整行政查房人員及檢查區(qū)域,并做好問題匯總、反饋和督查工作。
13.負責(zé)醫(yī)院與兄弟單位的協(xié)作交流工作;負責(zé)上級部門和其他單位來院檢查指導(dǎo)、參觀學(xué)習(xí)、調(diào)研交流的接待工作。
14.落實與上級部門簽訂的各項責(zé)任書和年度醫(yī)院綜合目標(biāo)考核等事宜;負責(zé)院科責(zé)任書的修訂和簽訂工作,參與各科室年終綜合目標(biāo)管理考核。
15.負責(zé)醫(yī)院行政駕駛班管理工作,合理調(diào)度醫(yī)院行政事務(wù)用車。
16.負責(zé)職工固定車輛管理工作,及時增刪、修改、調(diào)整,負責(zé)停車券管理工作。
17.負責(zé)醫(yī)院信息公開和有關(guān)證件的辦理、年審及核銷工作。
18.全院標(biāo)識標(biāo)牌制作、審核、管理工作。
19.負責(zé)醫(yī)院文印室、綜合檔案管理工作。
20.協(xié)調(diào)醫(yī)院各會議室安排工作。
21.負責(zé)安排年終基層醫(yī)院調(diào)研及駐地部隊慰問工作,協(xié)助做好雙擁工作。
22.負責(zé)醫(yī)院電信和移動有關(guān)業(yè)務(wù)的審核、辦理,話費管理及各種通信錄的更新、維護工作。
23.負責(zé)醫(yī)院釘釘、浙政釘、移動彩云通訊錄、企業(yè)微信、通訊錄的維護和管理。
24.負責(zé)圖書館管理工作。
25.負責(zé)院長代表管理工作。
26.負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。
27.負責(zé)醫(yī)共體綜合辦公室工作。
28.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。