日前,上虞區(qū)衛(wèi)生局、上虞區(qū)檔案館一行四人受紹興市衛(wèi)生局、紹興市檔案局委托,對(duì)我院檔案工作目標(biāo)管理紹興市一級(jí)進(jìn)行認(rèn)定。醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員全程陪同檢查。
匯報(bào)會(huì)上,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、黨總支書(shū)記沈福水根據(jù)紹興市一級(jí)檔案工作自查評(píng)分表和自查匯報(bào)材料向檢查組作了匯報(bào),初步介紹了檔案管理制度和黨組織、團(tuán)組織、工會(huì)組織和行政組織的組織沿革。同時(shí)介紹了我院近幾年的檔案工作進(jìn)展情況,希望通過(guò)本次認(rèn)定,檢查組能為我院檔案工作中存在的不足提出意見(jiàn),從而明確工作方向,更有效地對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理,更好地為我院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
聽(tīng)取匯報(bào)后,檢查組對(duì)檔案室?guī)旆亢烷営[室進(jìn)行了查看。仔細(xì)查看了檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定材料、全宗卷內(nèi)容等檔案資料,翻閱了各科檔案目錄和各類(lèi)匯編材料,抽查了往年的各科檔案內(nèi)容,并對(duì)檔案案卷質(zhì)量從案卷標(biāo)題、案卷封面等進(jìn)行了檢查。
總結(jié)會(huì)上,檢查組肯定了我院近幾年來(lái)的檔案管理工作,同時(shí)指出檔案歸檔范圍、編研材料等在編寫(xiě)方面存在的不完整,對(duì)檔案室硬件設(shè)施、檔案目錄書(shū)寫(xiě)格式等方面提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。沈福水書(shū)記表示,醫(yī)院將根據(jù)檢查組指出的問(wèn)題進(jìn)一步落實(shí)整改,加強(qiáng)檔案管理工作,提高醫(yī)院的檔案管理水平。(辦公室)